REGULAMIN

Deklaracja Organizatora – bezpieczeństwo przede wszystkim

Dynamiczna jazda, drift i rozwijanie umiejętności — na torze, nie na ulicy.
Bezpieczeństwo uczestników, publiczności i obsługi zawsze ma pierwszeństwo przed widowiskowością pokazu.

Bezpieczeństwo jest jednym z głównych powodów organizacji wydarzenia.

Jednym z głównych celów Horizon Meetup jest promowanie odpowiedzialnej i bezpiecznej motoryzacji.

Chcemy wykorzystać zainteresowanie driftingiem, tuningiem, kartingiem i dynamiczną jazdą do pokazania, że rozwijanie umiejętności kierowcy, sprawdzanie możliwości pojazdu oraz jazda w kontrolowanym poślizgu powinny odbywać się wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych, takich jak Tor Białystok, a nie na drogach publicznych.

Naszym celem jest promowanie bezpiecznej jazdy i pokazanie, że motoryzacyjną pasję można realizować w sposób kontrolowany, odpowiedzialny i bezpieczny.

Szczególnie zależy nam na dotarciu do młodych kierowców oraz osób zainteresowanych driftingiem i dynamiczną jazdą z prostym przekazem:

Jeżeli chcesz rozwijać swoje umiejętności, jeździć dynamicznie lub driftować — rób to na torze, a nie na ulicy.

Tor Białystok, jako obiekt o charakterze szkoleniowym oraz sportowo-rekreacyjnym, pozwala na organizowanie aktywności motoryzacyjnych w warunkach znacznie bardziej kontrolowanych niż ruch drogowy.

Dynamiczne elementy Horizon Meetup prowadzone są wyłącznie w wyznaczonych i zabezpieczonych strefach, pod nadzorem Organizatora i obsługi obiektu oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa określonymi w dalszej części Regulaminu.

Regulamin Toru Białystok dopuszcza również jazdę w kontrolowanym poślizgu — drift — po uzyskaniu zgody BOSiR. Wszystkie dynamiczne elementy Wydarzenia prowadzone są więc w warunkach kontrolowanych i zgodnie z zasadami obowiązującymi na obiekcie.

Organizator przyjmuje zasadę, że widowiskowość nigdy nie może mieć pierwszeństwa przed bezpieczeństwem uczestników, publiczności i obsługi wydarzenia.


TOR BIAŁYSTOK

§1. Cel wydarzenia

  1. Celem wydarzenia jest promocja bezpiecznej i odpowiedzialnej motoryzacji oraz pokazanie, że dynamiczna jazda, drifting i rozwijanie umiejętności prowadzenia pojazdu powinny odbywać się wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych, takich jak Tor Białystok.
  2. Pokazy mają charakter kontrolowany, demonstracyjny i edukacyjny.
  3. Wydarzenie nie stanowi zachęty do wykonywania prezentowanych manewrów na drogach publicznych.

§2. Organizacja jazd

  1. Wszystkie przejazdy odbywają się wyłącznie na wyznaczonej i zabezpieczonej części Toru Białystok.
  2. Na torze jednocześnie może znajdować się maksymalnie 6 samochodów.
  3. Organizator lub przedstawiciel BOSiR może dodatkowo ograniczyć liczbę pojazdów w zależności od rodzaju pokazu, warunków atmosferycznych lub względów bezpieczeństwa.
  4. Wjazd na tor i zjazd z toru odbywają się wyłącznie na polecenie obsługi.
  5. Zabrania się samowolnego rozpoczynania przejazdów oraz wykonywania manewrów poza wyznaczoną strefą.
  6. Drift odbywa się wyłącznie jako zaplanowany element wydarzenia i po uzyskaniu wymaganej zgody BOSiR.
  7. Regulamin Toru Białystok przewiduje możliwość jazdy w kontrolowanym poślizgu po uzyskaniu zgody BOSiR.

§3. Kontrola pojazdów i poziomu hałasu

  1. Każdy pojazd uczestniczący w części dynamicznej podlega przed rozpoczęciem przejazdów kontroli organizacyjnej.
  2. Kontrola obejmuje w szczególności:
  • stan ogumienia,
  • sprawność układu hamulcowego,
  • mocowanie elementów pojazdu,
  • brak widocznych wycieków,
  • prawidłowe działanie pasów bezpieczeństwa,
  • ogólny stan techniczny pojazdu.
  1. Każdy pojazd może zostać poddany pomiarowi poziomu hałasu miernikiem poziomu dźwięku zarówno przed dopuszczeniem do jazdy, jak i w trakcie wydarzenia.
  2. Obowiązują limity wynikające z regulaminu Toru Białystok:
  • maksymalnie 98 dB,
  • maksymalnie 96 dB przy 3500 obr./min.
  1. Pojazd niespełniający wymagań może nie zostać dopuszczony do przejazdu lub może zostać wycofany z dalszego udziału.

§4. Zasady bezpieczeństwa kierowców

  1. Każdy kierowca przed rozpoczęciem jazd uczestniczy w obowiązkowej odprawie bezpieczeństwa.
  2. Kierowca zobowiązany jest stosować się do poleceń Organizatora, obsługi Toru oraz obowiązującej sygnalizacji.
  3. Podczas przejazdów obowiązuje stosowanie pasów bezpieczeństwa oraz wyposażenia ochronnego odpowiedniego do charakteru jazdy.
  4. W pojazdach wyposażonych w klatkę ochronną oraz samochodach typu cabrio obowiązuje kask ochronny zgodnie z regulaminem obiektu.
  5. Organizator może wprowadzić obowiązek używania kasków również dla pozostałych kierowców uczestniczących w pokazach driftingowych.
  6. Bezwzględnie zabrania się udziału w przejazdach osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu lub innych środków wpływających na zdolność prowadzenia pojazdu.

§5. Pokazy driftingowe

  1. Drift odbywa się wyłącznie podczas wcześniej wyznaczonych sesji.
  2. Kierowcy zobowiązani są zachować bezpieczne odstępy pomiędzy pojazdami.
  3. Zabrania się:
  • wykonywania nieuzgodnionych manewrów,
  • opuszczania wyznaczonej trasy,
  • kontynuowania jazdy po sygnale zakończenia sesji.
  1. Organizator lub obsługa Toru mają prawo natychmiast przerwać przejazd w przypadku wystąpienia zagrożenia.
  2. Kierowca wykonujący manewry w sposób stwarzający niebezpieczeństwo lub niestosujący się do poleceń Organizatora albo obsługi Toru może zostać wykluczony z dalszych jazd.
  3. Pokazy driftingowe mają na celu zaprezentowanie tej dyscypliny w kontrolowanych warunkach torowych, a nie promowanie podobnych zachowań na drogach publicznych.

§6. Pokazy gokartowe

  1. W ramach wydarzenia mogą być prowadzone pokazy gokartowe.
  2. Pokazy odbywają się w wyznaczonych przedziałach czasowych.
  3. Podczas pokazów gokartowych na wykorzystywanym odcinku toru nie mogą jednocześnie odbywać się przejazdy samochodów, chyba że obie strefy zostaną fizycznie rozdzielone, a rozwiązanie zostanie zaakceptowane przez BOSiR.
  4. Kierowcy gokartów zobowiązani są do stosowania kasków i odpowiedniego wyposażenia ochronnego.

§7. Bezpieczeństwo publiczności

  1. Publiczność może przebywać wyłącznie w miejscach wyznaczonych przez Organizatora.
  2. Strefy dynamicznych przejazdów zostaną oddzielone od stref publiczności odpowiednimi zabezpieczeniami.
  3. Zabronione jest:
  • przekraczanie barier,
  • wchodzenie na tor,
  • przebywanie w strefach technicznych bez zgody,
  • przesuwanie zabezpieczeń,
  • ingerowanie w przebieg pokazów.
  1. Osoby niestosujące się do poleceń Organizatora lub obsługi mogą zostać usunięte ze strefy wydarzenia.

§8. Zabezpieczenie wydarzenia

  1. Organizator zapewnia osoby odpowiedzialne za koordynację ruchu pojazdów i bezpieczeństwo części dynamicznej.
  2. Organizator zapewnia wymagane zabezpieczenie medyczne i przeciwpożarowe zgodnie z uzgodnieniami z BOSiR.
  3. W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek zagrożenia wszystkie przejazdy zostają natychmiast wstrzymane do czasu jego usunięcia.
  4. Regulamin Toru Białystok również nakłada obowiązek natychmiastowego zatrzymania jazd w przypadku pojawienia się zagrożenia dla życia lub zdrowia.
  5. Organizator pozostaje w kontakcie z koordynatorem technicznym wyznaczonym przez BOSiR.
  6. Koordynator ma prawo nadzorować realizację zasad wydarzenia oraz przerwać imprezę w przypadku naruszenia warunków korzystania z obiektu.

§9. Ochrona obiektu

  1. Zabrania się wykonywania przejazdów poza wyznaczoną częścią toru.
  2. Pojazd, w którym stwierdzono wyciek płynów eksploatacyjnych, zostaje natychmiast wycofany z jazdy.
  3. Zanieczyszczenia powstałe w związku z przejazdami muszą zostać niezwłocznie zabezpieczone i usunięte.
  4. Organizator zobowiązuje się pozostawić wykorzystywany teren w stanie niepogorszonym.

§10. Postanowienia końcowe

  1. Każdy kierowca uczestniczący w części dynamicznej akceptuje niniejszy Regulamin oraz Regulamin korzystania z Toru Białystok.
  2. Przed dopuszczeniem do przejazdów kierowca podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami bezpieczeństwa oraz świadomości ryzyka związanego z jazdą po torze.
  3. Obowiązek złożenia stosownego oświadczenia przewiduje również regulamin organizacji imprez na Torze Białystok.
  4. Organizator może odmówić uczestnictwa lub wykluczyć z dalszych jazd osobę naruszającą zasady bezpieczeństwa.
  5. Decyzje Organizatora oraz przedstawiciela BOSiR dotyczące bezpieczeństwa są wiążące dla uczestników.
  6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają:
  • Regulamin korzystania z Toru Białystok,
  • Regulamin korzystania z Toru Białystok podczas organizacji imprez,
  • warunki uzgodnione pomiędzy Organizatorem a BOSiR.
  1. Organizacja wydarzenia wymaga zawarcia odpowiedniej umowy z BOSiR.

CHORTEN ARENA

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zlotach, spotach i innych wydarzeniach motoryzacyjnych organizowanych pod nazwą Horizon Meetup w Białymstoku, zwanych dalej „Wydarzeniem”, „Zlotem”, „Meetem” lub „Spotem”.
  2. Organizatorem Wydarzenia jest Horizon Meetup, zwany dalej „Organizatorem”.
  3. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego akceptację.
  4. Horizon Meetup jest wydarzeniem skierowanym do właścicieli samochodów, kierowców, pasażerów, fotografów, twórców internetowych oraz wszystkich miłośników motoryzacji.
  5. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć samochody wszystkich marek i modeli.
  6. 1Przewidywana liczba pojazdów podczas Wydarzenia wynosi do 300 samochodów, zależnie od konkretnej edycji, dostępności miejsc oraz decyzji Organizatora.
  7. Organizator ma prawo ograniczyć liczbę pojazdów i osób wpuszczanych na teren Wydarzenia.
  8. Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny.

§2. Zasady uczestnictwa

  1. Uczestnikiem Wydarzenia może być każda osoba zainteresowana motoryzacją, niezależnie od posiadanej marki lub modelu samochodu.
  2. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu pod opieką osoby dorosłej.
  3. Osoba kierująca pojazdem musi posiadać odpowiednie i ważne uprawnienia do kierowania danym pojazdem.
  4. Pojazd znajdujący się na terenie Wydarzenia powinien znajdować się w stanie technicznym pozwalającym na jego bezpieczne użytkowanie.
  5. Udział w wybranych edycjach Wydarzenia może wymagać wcześniejszej rejestracji, otrzymania akceptacji Organizatora lub wniesienia opłaty wpisowej.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu osobom, które wcześniej rażąco naruszyły Regulamin, zasady bezpieczeństwa albo działały na szkodę Horizon Meetup.
  7. Każdy uczestnik zobowiązany jest stosować się do poleceń Organizatora, ochrony, obsługi obiektu oraz osób wyznaczonych przez Organizatora.
  8. Organizator ma prawo odmówić wjazdu pojazdu, jeżeli jego stan techniczny, zachowanie kierowcy lub inne okoliczności mogą stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa Wydarzenia.

§3. Bezpieczeństwo, alkohol i środki odurzające

  1. Wszystkich uczestników obowiązuje przestrzeganie przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa oraz poleceń Organizatora.
  2. Zabrania się prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków, środków odurzających lub innych substancji wpływających na zdolność prowadzenia pojazdu.
  3. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających nie będą wpuszczane na teren Wydarzenia.
  4. Stwierdzenie, że osoba znajdująca się już na terenie Wydarzenia jest pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających, może skutkować jej natychmiastowym wyprowadzeniem i usunięciem z terenu Wydarzenia.
  5. Osoba, wobec której Organizator podjął decyzję o usunięciu, zobowiązana jest niezwłocznie zastosować się do polecenia i opuścić teren Wydarzenia.
  6. W przypadku zachowania stwarzającego zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia Organizator może powiadomić ochronę, Policję, służby ratunkowe lub inne właściwe służby.

§4. Ruch pojazdów i bezwzględne zakazy

  1. Ruch pojazdów podczas Wydarzenia jest dozwolony wyłącznie na terenie oraz w strefach wyznaczonych przez Organizatora.
  2. Na wyznaczonym terenie Wydarzenia obowiązuje maksymalna prędkość 10 km/h.
  3. Kierowca zobowiązany jest zachować szczególną ostrożność, dostosować sposób jazdy do warunków oraz ustępować pierwszeństwa pieszym.
  4. Zabrania się przemieszczania pojazdu poza wyznaczonymi drogami, przejazdami i strefami bez zgody Organizatora.
  5. Zabrania się uruchamiania silnika pojazdu bez zgody Organizatora, jeżeli Organizator wydał polecenie pozostawienia silników wyłączonych.
  6. Obowiązuje bezwzględny zakaz palenia gumy, rozumianego jako celowe doprowadzanie do utraty przyczepności kół w celu obracania ich w miejscu lub wytwarzania dymu.
  7. Obowiązuje bezwzględny zakaz driftowania, celowego wprowadzania pojazdu w poślizg oraz wykonywania podobnych manewrów.
  8. Obowiązuje bezwzględny zakaz gazowania, rozumianego jako celowe, nadmierne lub nieuzasadnione zwiększanie obrotów silnika bez zgody Organizatora.
  9. Zabrania się gwałtownych startów, prób prędkości, wyścigów, jazdy slalomem oraz innych niebezpiecznych manewrów.
  10. Za palenie gumy, driftowanie lub gazowanie przewidziana jest kara umowna w wysokości 5 000 zł za każde stwierdzone naruszenie, na zasadach wynikających z zaakceptowanych warunków uczestnictwa, oraz natychmiastowe usunięcie uczestnika i jego pojazdu z terenu Wydarzenia.
  11. Naruszenie ograniczenia prędkości do 10 km/h, poruszanie się poza wyznaczonym terenem lub niezastosowanie się do poleceń Organizatora może skutkować natychmiastowym usunięciem uczestnika i pojazdu z Wydarzenia.
  12. Wyjątki od zakazów określonych w niniejszym punkcie mogą dotyczyć wyłącznie oficjalnych pokazów lub atrakcji przeprowadzanych w specjalnie wyznaczonej strefie, za wyraźną zgodą Organizatora i przy zapewnieniu odpowiednich zasad bezpieczeństwa.

§5. Zasady porządkowe

  1. Każdy uczestnik zobowiązany jest do utrzymania porządku na terenie Wydarzenia.
  2. Zabrania się pozostawiania śmieci poza wyznaczonymi pojemnikami.
  3. Zabrania się niszczenia infrastruktury, oznaczeń, barierek, wyposażenia oraz innego mienia znajdującego się na terenie Wydarzenia.
  4. Zabrania się blokowania dróg dojazdowych, wyjazdów, przejazdów technicznych, dróg ewakuacyjnych oraz przejazdów przeznaczonych dla służb.
  5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie lub osoby pozostające pod jego opieką.
  6. Zabrania się zachowań agresywnych, prowokacyjnych, gróźb, bójek oraz innych zachowań mogących stworzyć zagrożenie.
  7. Uczestnik zobowiązany jest respektować wyznaczone strefy, barierki, oznaczenia oraz polecenia osób odpowiedzialnych za organizację Wydarzenia.

§6. Atrakcje, pokazy i konkursy

  1. Podczas Horizon Meetup mogą odbywać się konkursy, prezentacje, sesje fotograficzne, pokazy oraz inne atrakcje motoryzacyjne.
  2. Udział w atrakcjach i konkursach jest dobrowolny.
  3. Zgłoszenie się do udziału w danej atrakcji oznacza akceptację jej zasad.
  4. Organizator może wprowadzić odrębny regulamin dla konkretnego konkursu, pokazu, atrakcji lub wydzielonej strefy.
  5. Organizator ma prawo przerwać atrakcję, pokaz lub konkurencję w przypadku wystąpienia zagrożenia lub naruszenia zasad bezpieczeństwa.

§7. Odpowiedzialność

  1. Każdy uczestnik odpowiada za swoje zachowanie, pojazd oraz sposób jego użytkowania.
  2. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zgubione lub skradzione podczas Wydarzenia, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.
  3. Każdy właściciel lub kierowca odpowiada za stan techniczny swojego pojazdu.
  4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek swojego działania lub zaniechania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  5. Wjazd pojazdem na teren Wydarzenia nie zwalnia kierowcy z obowiązku zachowania szczególnej ostrożności.
  6. Usunięcie uczestnika z Wydarzenia nie wyłącza jego odpowiedzialności za wyrządzone szkody.

§8. Społeczność Horizon Meetup

  1. Społeczność Horizon Meetup obejmuje komunikację internetową oraz spotkania i wydarzenia odbywające się w świecie rzeczywistym.
  2. Celem społeczności jest integracja miłośników motoryzacji niezależnie od posiadanej marki lub modelu samochodu.
  3. Każdy członek społeczności zobowiązany jest do zachowania kultury osobistej oraz wzajemnego szacunku.
  4. W społeczności Horizon Meetup obowiązuje zakaz:
    • hejtu, dyskryminacji i obrażania innych osób,
    • wyzwisk, gróźb i agresji,
    • celowego eskalowania konfliktów,
    • prowokowania innych uczestników,
    • nawoływania do przemocy lub łamania prawa,
    • organizowania nielegalnych wyścigów,
    • zachęcania do niebezpiecznych zachowań na drogach,
    • publikowania materiałów nielegalnych,
    • spamu i celowego zakłócania funkcjonowania oficjalnych kanałów społeczności.
  5. Żarty i luźna atmosfera są naturalną częścią społeczności, jednak uczestnicy zobowiązani są zachować umiar i szacunek wobec pozostałych osób.
  6. Konflikty powinny być rozwiązywane prywatnie i w sposób kulturalny.
  7. Administratorzy Horizon Meetup mają prawo do udzielania ostrzeżeń, usuwania osób z oficjalnych grup oraz odmowy ponownego przyjęcia w przypadku rażącego naruszenia zasad.
  8. Zachowanie naruszające standardy społeczności może skutkować ostrzeżeniem, wykluczeniem ze społeczności lub zakazem uczestnictwa w kolejnych wydarzeniach Horizon Meetup.

§9. Zdjęcia, nagrania i wizerunek

  1. Podczas Horizon Meetup mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo dokumentujące przebieg Wydarzenia.
  2. Materiały z Wydarzenia mogą być publikowane w oficjalnych kanałach Horizon Meetup oraz wykorzystywane do dokumentowania i promowania Wydarzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  3. Uczestnicy mogą wykonywać własne zdjęcia i nagrania pod warunkiem, że nie utrudniają przebiegu Wydarzenia, nie wchodzą do stref zastrzeżonych oraz nie stwarzają zagrożenia.
  4. Szczególne zasady dotyczące fotografów, operatorów, twórców i innych osób posiadających akredytację określa punkt 10 Regulaminu oraz Umowa Akredytacyjna.

§10. MEDIA, AKREDYTACJE I STAFF

10.1. Akredytacja

  1. Akredytacja medialna Horizon Meetup przeznaczona jest w szczególności dla fotografów, operatorów wideo, twórców internetowych oraz przedstawicieli mediów.
  2. O przyznaniu lub odmowie przyznania akredytacji decyduje Organizator.
  3. Osoba ubiegająca się o akredytację musi mieć ukończone 18 lat, chyba że Organizator określi odrębne zasady dla konkretnej edycji zgodne z obowiązującymi przepisami.
  4. Przyznanie akredytacji oznacza obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz warunkami określonymi w Umowie Akredytacyjnej.
  5. Osoba akredytowana ma obowiązek uczestniczyć w briefingu dla mediów, jeżeli taki briefing został przewidziany przez Organizatora.
  6. Nieobecność na obowiązkowym briefingu może skutkować cofnięciem lub niewydaniem akredytacji.

§10.2. Plakietki MEDIA i STAFF

  1. Organizator wydaje osobom akredytowanym oraz członkom staffu okołoeventowego imienne plakietki lub identyfikatory.
  2. Plakietki mogą być oznaczone w szczególności jako:
    • MEDIA – fotografowie, operatorzy wideo i twórcy,
    • STAFF – obsługa Wydarzenia,
    • ORGANIZATOR – osoby odpowiedzialne za organizację i zarządzanie,
    • TECHNICAL / CREW – obsługa techniczna,
    • VIP / PARTNER – osoby lub przedstawiciele partnerów posiadający odpowiednie uprawnienia.
  3. Odbiór plakietki następuje w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora.
  4. Plakietki są przyznawane imiennie i mogą być używane wyłącznie przez osobę, której zostały wydane.
  5. Zabrania się przekazywania, pożyczania, wymieniania, kopiowania lub udostępniania plakietki osobom trzecim.
  6. Osoba posiadająca plakietkę MEDIA lub STAFF zobowiązana jest nosić ją w sposób widoczny podczas wykonywania swoich obowiązków oraz przebywania w strefach objętych ograniczonym dostępem.
  7. Plakietka nie oznacza automatycznego dostępu do wszystkich stref Wydarzenia. Zakres dostępu określa Organizator.
  8. Organizator może w każdej chwili zażądać okazania plakietki i potwierdzenia uprawnień danej osoby.
  9. Utrata lub uszkodzenie plakietki powinna zostać niezwłocznie zgłoszona Organizatorowi.
  10. W przypadku cofnięcia akredytacji lub uprawnień STAFF Organizator może zażądać natychmiastowego zwrotu plakietki.

10.3. Bezpieczeństwo MEDIA i STAFF

  1. Osoby MEDIA oraz STAFF zobowiązane są do zachowania szczególnej ostrożności.
  2. Osoby te mogą przebywać wyłącznie w strefach, do których posiadają odpowiednie uprawnienia.
  3. Zabrania się przebywania w strefach MEDIA lub STAFF pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.
  4. Podczas wykonywania zdjęć lub nagrań należy stale obserwować ruch pojazdów i sytuację w najbliższym otoczeniu.
  5. Jeżeli konieczne jest przejście przez wyznaczoną trasę ruchu pojazdów, należy zrobić to z zachowaniem szczególnej ostrożności i możliwie szybko.
  6. Zabrania się siedzenia, kucania lub klęczenia w miejscu ruchu pojazdów albo w innym miejscu, w którym taka pozycja może powodować zagrożenie lub ograniczać widoczność.
  7. Osoby MEDIA i STAFF zobowiązane są bezwzględnie wykonywać polecenia Organizatora oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
  8. Organizator może w każdej chwili nakazać opuszczenie określonej strefy.

10.4. Sprzęt fotograficzny, filmowy i drony

  1. Zabrania się pozostawiania statywów, kamer, plecaków i innego wyposażenia w miejscach przeznaczonych do ruchu pojazdów.
  2. Sprzęt fotograficzny i filmowy nie może utrudniać ruchu uczestników ani pojazdów.
  3. Montaż kamer sportowych lub innego sprzętu na pojazdach wymaga zgody właściciela lub kierowcy pojazdu oraz musi odbywać się w sposób bezpieczny.
  4. Podczas Wydarzenia obowiązuje zakaz wykonywania lotów dronami bez wcześniejszej zgody Organizatora.
  5. Zgoda Organizatora nie zwalnia operatora drona z obowiązku posiadania wymaganych uprawnień i przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących wykonywania lotów.

10.5. Obowiązek przekazania materiałów

  1. Osoba posiadająca akredytację medialną Horizon Meetup zobowiązana jest do przekazania Organizatorowi zdjęć, nagrań wideo lub innych materiałów wykonanych podczas Wydarzenia, jeżeli taki obowiązek wynika z przyznanej akredytacji lub Umowy Akredytacyjnej.
  2. Materiały muszą zostać przekazane w terminie określonym w Umowie Akredytacyjnej.
  3. Umowa Akredytacyjna może określać w szczególności:
    • minimalną liczbę przekazywanych zdjęć,
    • zakres nagrań wideo,
    • wymaganą jakość i rozdzielczość,
    • format plików,
    • termin przekazania,
    • sposób przekazania materiałów,
    • zasady publikacji,
    • zasady dotyczące watermarku,
    • zakres praw udzielanych Horizon Meetup.
  4. Nieprzekazanie wymaganych materiałów w ustalonym terminie może skutkować odmową udzielenia akredytacji podczas kolejnych wydarzeń Horizon Meetup oraz konsekwencjami określonymi w Umowie Akredytacyjnej.

10.6. Prawa Horizon Meetup do zdjęć i nagrań

  1. Osoba akredytowana zobowiązana jest posiadać prawa umożliwiające jej przekazanie Horizon Meetup materiałów wykonanych w ramach akredytacji.
  2. Horizon Meetup uzyskuje prawo do korzystania z przekazanych materiałów w zakresie wynikającym z Umowy Akredytacyjnej.
  3. Umowa Akredytacyjna może przewidywać udzielenie Horizon Meetup szerokiej licencji albo przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów na określonych w niej polach eksploatacji.
  4. W zakresie określonym Umową Akredytacyjną Horizon Meetup może wykorzystywać przekazane zdjęcia, filmy i inne materiały w szczególności:
    • w mediach społecznościowych,
    • na stronach internetowych,
    • w reklamach,
    • w materiałach promocyjnych,
    • w relacjach z Wydarzenia,
    • przy promocji kolejnych edycji,
    • w materiałach dla partnerów,
    • w materiałach drukowanych,
    • w rolkach i krótkich filmach,
    • w filmach promocyjnych i podsumowaniach,
    • w galeriach i grafikach,
    • w innych materiałach promujących markę i wydarzenia Horizon Meetup.
  5. W granicach udzielonych praw Horizon Meetup może dokonywać technicznego dostosowania materiałów, w szczególności kadrowania, skalowania, kompresowania, zmiany formatu, przygotowywania fragmentów filmów oraz dostosowywania materiałów do poszczególnych platform.
  6. Szczegółowe pola eksploatacji, czas, terytorium, odpłatność lub nieodpłatność oraz zakres uprawnień do modyfikowania materiałów określa Umowa Akredytacyjna.

10.7. Watermark Horizon Meetup i oznaczenie autora

  1. Materiały przygotowane i przekazywane jako oficjalne materiały Horizon Meetup, jeżeli mają zawierać znak wodny, powinny posiadać oficjalny watermark Horizon Meetup.
  2. Oficjalny watermark może zostać nałożony przez autora zgodnie z wytycznymi Organizatora albo przez Horizon Meetup po otrzymaniu materiałów.
  3. Bez wcześniejszej zgody Organizatora na oficjalnej wersji materiałów przeznaczonej dla Horizon Meetup nie należy umieszczać dodatkowych watermarków lub logotypów konkurujących z oznaczeniem Horizon Meetup.
  4. Autor zdjęcia lub nagrania może zostać oznaczony w publikacji poprzez:
    • oznaczenie jego profilu,
    • podpisanie autora w opisie,
    • wskazanie autora materiału,
    • dodanie autora jako współtwórcy publikacji,
    • inną formę uzgodnioną z Organizatorem.
  5. Oznaczenie autora nie musi stanowić elementu watermarku umieszczonego bezpośrednio na zdjęciu lub nagraniu.
  6. Dodanie fotografa, operatora lub twórcy jako współtwórcy publikacji nie ogranicza zakresu praw Horizon Meetup wynikających z Umowy Akredytacyjnej.

10.8. Cofnięcie akredytacji lub uprawnień

  1. Osoba akredytowana, która nie stosuje się do Regulaminu, zasad bezpieczeństwa lub poleceń Organizatora, może zostać natychmiast pozbawiona akredytacji.
  2. Cofnięcie akredytacji oznacza utratę prawa do przebywania w strefach przeznaczonych dla mediów.
  3. Organizator może odebrać plakietkę MEDIA lub STAFF osobie, która utraciła swoje uprawnienia.
  4. Rażące lub powtarzające się naruszanie zasad może skutkować odmową przyznania akredytacji lub możliwości współpracy przy kolejnych wydarzeniach Horizon Meetup.
  5. Jeżeli zachowanie osoby akredytowanej lub członka STAFF stwarza zagrożenie, Organizator może nakazać jej natychmiastowe opuszczenie Wydarzenia.

§11. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu, godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz sposobu organizacji Wydarzenia.
  2. Niestosowanie się do niniejszego Regulaminu może skutkować natychmiastowym usunięciem z terenu Horizon Meetup.
  3. Osoba usunięta z Wydarzenia z powodu naruszenia Regulaminu może utracić prawo do ponownego uczestnictwa w kolejnych wydarzeniach Horizon Meetup.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do aktualizacji i uzupełniania Regulaminu.
  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.
  6. W kwestiach organizacyjnych nieuregulowanych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
  7. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników od momentu wejścia lub wjazdu na teren Wydarzenia.