REGULAMIN
Deklaracja Organizatora – bezpieczeństwo przede wszystkim
Dynamiczna jazda, drift i rozwijanie umiejętności — na torze, nie na ulicy.
Bezpieczeństwo uczestników, publiczności i obsługi zawsze ma pierwszeństwo przed widowiskowością pokazu.
Bezpieczeństwo jest jednym z głównych powodów organizacji wydarzenia.
Jednym z głównych celów Horizon Meetup jest promowanie odpowiedzialnej i bezpiecznej motoryzacji.
Chcemy wykorzystać zainteresowanie driftingiem, tuningiem, kartingiem i dynamiczną jazdą do pokazania, że rozwijanie umiejętności kierowcy, sprawdzanie możliwości pojazdu oraz jazda w kontrolowanym poślizgu powinny odbywać się wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych, takich jak Tor Białystok, a nie na drogach publicznych.
Naszym celem jest promowanie bezpiecznej jazdy i pokazanie, że motoryzacyjną pasję można realizować w sposób kontrolowany, odpowiedzialny i bezpieczny.
Szczególnie zależy nam na dotarciu do młodych kierowców oraz osób zainteresowanych driftingiem i dynamiczną jazdą z prostym przekazem:
Jeżeli chcesz rozwijać swoje umiejętności, jeździć dynamicznie lub driftować — rób to na torze, a nie na ulicy.
Tor Białystok, jako obiekt o charakterze szkoleniowym oraz sportowo-rekreacyjnym, pozwala na organizowanie aktywności motoryzacyjnych w warunkach znacznie bardziej kontrolowanych niż ruch drogowy.
Dynamiczne elementy Horizon Meetup prowadzone są wyłącznie w wyznaczonych i zabezpieczonych strefach, pod nadzorem Organizatora i obsługi obiektu oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa określonymi w dalszej części Regulaminu.
Regulamin Toru Białystok dopuszcza również jazdę w kontrolowanym poślizgu — drift — po uzyskaniu zgody BOSiR. Wszystkie dynamiczne elementy Wydarzenia prowadzone są więc w warunkach kontrolowanych i zgodnie z zasadami obowiązującymi na obiekcie.
Organizator przyjmuje zasadę, że widowiskowość nigdy nie może mieć pierwszeństwa przed bezpieczeństwem uczestników, publiczności i obsługi wydarzenia.
TOR BIAŁYSTOK
§1. Cel wydarzenia
- Celem wydarzenia jest promocja bezpiecznej i odpowiedzialnej motoryzacji oraz pokazanie, że dynamiczna jazda, drifting i rozwijanie umiejętności prowadzenia pojazdu powinny odbywać się wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych, takich jak Tor Białystok.
- Pokazy mają charakter kontrolowany, demonstracyjny i edukacyjny.
- Wydarzenie nie stanowi zachęty do wykonywania prezentowanych manewrów na drogach publicznych.
§2. Organizacja jazd
- Wszystkie przejazdy odbywają się wyłącznie na wyznaczonej i zabezpieczonej części Toru Białystok.
- Na torze jednocześnie może znajdować się maksymalnie 6 samochodów.
- Organizator lub przedstawiciel BOSiR może dodatkowo ograniczyć liczbę pojazdów w zależności od rodzaju pokazu, warunków atmosferycznych lub względów bezpieczeństwa.
- Wjazd na tor i zjazd z toru odbywają się wyłącznie na polecenie obsługi.
- Zabrania się samowolnego rozpoczynania przejazdów oraz wykonywania manewrów poza wyznaczoną strefą.
- Drift odbywa się wyłącznie jako zaplanowany element wydarzenia i po uzyskaniu wymaganej zgody BOSiR.
- Regulamin Toru Białystok przewiduje możliwość jazdy w kontrolowanym poślizgu po uzyskaniu zgody BOSiR.
§3. Kontrola pojazdów i poziomu hałasu
- Każdy pojazd uczestniczący w części dynamicznej podlega przed rozpoczęciem przejazdów kontroli organizacyjnej.
- Kontrola obejmuje w szczególności:
- stan ogumienia,
- sprawność układu hamulcowego,
- mocowanie elementów pojazdu,
- brak widocznych wycieków,
- prawidłowe działanie pasów bezpieczeństwa,
- ogólny stan techniczny pojazdu.
- Każdy pojazd może zostać poddany pomiarowi poziomu hałasu miernikiem poziomu dźwięku zarówno przed dopuszczeniem do jazdy, jak i w trakcie wydarzenia.
- Obowiązują limity wynikające z regulaminu Toru Białystok:
- maksymalnie 98 dB,
- maksymalnie 96 dB przy 3500 obr./min.
- Pojazd niespełniający wymagań może nie zostać dopuszczony do przejazdu lub może zostać wycofany z dalszego udziału.
§4. Zasady bezpieczeństwa kierowców
- Każdy kierowca przed rozpoczęciem jazd uczestniczy w obowiązkowej odprawie bezpieczeństwa.
- Kierowca zobowiązany jest stosować się do poleceń Organizatora, obsługi Toru oraz obowiązującej sygnalizacji.
- Podczas przejazdów obowiązuje stosowanie pasów bezpieczeństwa oraz wyposażenia ochronnego odpowiedniego do charakteru jazdy.
- W pojazdach wyposażonych w klatkę ochronną oraz samochodach typu cabrio obowiązuje kask ochronny zgodnie z regulaminem obiektu.
- Organizator może wprowadzić obowiązek używania kasków również dla pozostałych kierowców uczestniczących w pokazach driftingowych.
- Bezwzględnie zabrania się udziału w przejazdach osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu lub innych środków wpływających na zdolność prowadzenia pojazdu.
§5. Pokazy driftingowe
- Drift odbywa się wyłącznie podczas wcześniej wyznaczonych sesji.
- Kierowcy zobowiązani są zachować bezpieczne odstępy pomiędzy pojazdami.
- Zabrania się:
- wykonywania nieuzgodnionych manewrów,
- opuszczania wyznaczonej trasy,
- kontynuowania jazdy po sygnale zakończenia sesji.
- Organizator lub obsługa Toru mają prawo natychmiast przerwać przejazd w przypadku wystąpienia zagrożenia.
- Kierowca wykonujący manewry w sposób stwarzający niebezpieczeństwo lub niestosujący się do poleceń Organizatora albo obsługi Toru może zostać wykluczony z dalszych jazd.
- Pokazy driftingowe mają na celu zaprezentowanie tej dyscypliny w kontrolowanych warunkach torowych, a nie promowanie podobnych zachowań na drogach publicznych.
§6. Pokazy gokartowe
- W ramach wydarzenia mogą być prowadzone pokazy gokartowe.
- Pokazy odbywają się w wyznaczonych przedziałach czasowych.
- Podczas pokazów gokartowych na wykorzystywanym odcinku toru nie mogą jednocześnie odbywać się przejazdy samochodów, chyba że obie strefy zostaną fizycznie rozdzielone, a rozwiązanie zostanie zaakceptowane przez BOSiR.
- Kierowcy gokartów zobowiązani są do stosowania kasków i odpowiedniego wyposażenia ochronnego.
§7. Bezpieczeństwo publiczności
- Publiczność może przebywać wyłącznie w miejscach wyznaczonych przez Organizatora.
- Strefy dynamicznych przejazdów zostaną oddzielone od stref publiczności odpowiednimi zabezpieczeniami.
- Zabronione jest:
- przekraczanie barier,
- wchodzenie na tor,
- przebywanie w strefach technicznych bez zgody,
- przesuwanie zabezpieczeń,
- ingerowanie w przebieg pokazów.
- Osoby niestosujące się do poleceń Organizatora lub obsługi mogą zostać usunięte ze strefy wydarzenia.
§8. Zabezpieczenie wydarzenia
- Organizator zapewnia osoby odpowiedzialne za koordynację ruchu pojazdów i bezpieczeństwo części dynamicznej.
- Organizator zapewnia wymagane zabezpieczenie medyczne i przeciwpożarowe zgodnie z uzgodnieniami z BOSiR.
- W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek zagrożenia wszystkie przejazdy zostają natychmiast wstrzymane do czasu jego usunięcia.
- Regulamin Toru Białystok również nakłada obowiązek natychmiastowego zatrzymania jazd w przypadku pojawienia się zagrożenia dla życia lub zdrowia.
- Organizator pozostaje w kontakcie z koordynatorem technicznym wyznaczonym przez BOSiR.
- Koordynator ma prawo nadzorować realizację zasad wydarzenia oraz przerwać imprezę w przypadku naruszenia warunków korzystania z obiektu.
§9. Ochrona obiektu
- Zabrania się wykonywania przejazdów poza wyznaczoną częścią toru.
- Pojazd, w którym stwierdzono wyciek płynów eksploatacyjnych, zostaje natychmiast wycofany z jazdy.
- Zanieczyszczenia powstałe w związku z przejazdami muszą zostać niezwłocznie zabezpieczone i usunięte.
- Organizator zobowiązuje się pozostawić wykorzystywany teren w stanie niepogorszonym.
§10. Postanowienia końcowe
- Każdy kierowca uczestniczący w części dynamicznej akceptuje niniejszy Regulamin oraz Regulamin korzystania z Toru Białystok.
- Przed dopuszczeniem do przejazdów kierowca podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami bezpieczeństwa oraz świadomości ryzyka związanego z jazdą po torze.
- Obowiązek złożenia stosownego oświadczenia przewiduje również regulamin organizacji imprez na Torze Białystok.
- Organizator może odmówić uczestnictwa lub wykluczyć z dalszych jazd osobę naruszającą zasady bezpieczeństwa.
- Decyzje Organizatora oraz przedstawiciela BOSiR dotyczące bezpieczeństwa są wiążące dla uczestników.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają:
- Regulamin korzystania z Toru Białystok,
- Regulamin korzystania z Toru Białystok podczas organizacji imprez,
- warunki uzgodnione pomiędzy Organizatorem a BOSiR.
- Organizacja wydarzenia wymaga zawarcia odpowiedniej umowy z BOSiR.
CHORTEN ARENA
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zlotach, spotach i innych wydarzeniach motoryzacyjnych organizowanych pod nazwą Horizon Meetup w Białymstoku, zwanych dalej „Wydarzeniem”, „Zlotem”, „Meetem” lub „Spotem”.
- Organizatorem Wydarzenia jest Horizon Meetup, zwany dalej „Organizatorem”.
- Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego akceptację.
- Horizon Meetup jest wydarzeniem skierowanym do właścicieli samochodów, kierowców, pasażerów, fotografów, twórców internetowych oraz wszystkich miłośników motoryzacji.
- W Wydarzeniu mogą uczestniczyć samochody wszystkich marek i modeli.
- 1Przewidywana liczba pojazdów podczas Wydarzenia wynosi do 300 samochodów, zależnie od konkretnej edycji, dostępności miejsc oraz decyzji Organizatora.
- Organizator ma prawo ograniczyć liczbę pojazdów i osób wpuszczanych na teren Wydarzenia.
- Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny.
§2. Zasady uczestnictwa
- Uczestnikiem Wydarzenia może być każda osoba zainteresowana motoryzacją, niezależnie od posiadanej marki lub modelu samochodu.
- Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu pod opieką osoby dorosłej.
- Osoba kierująca pojazdem musi posiadać odpowiednie i ważne uprawnienia do kierowania danym pojazdem.
- Pojazd znajdujący się na terenie Wydarzenia powinien znajdować się w stanie technicznym pozwalającym na jego bezpieczne użytkowanie.
- Udział w wybranych edycjach Wydarzenia może wymagać wcześniejszej rejestracji, otrzymania akceptacji Organizatora lub wniesienia opłaty wpisowej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu osobom, które wcześniej rażąco naruszyły Regulamin, zasady bezpieczeństwa albo działały na szkodę Horizon Meetup.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest stosować się do poleceń Organizatora, ochrony, obsługi obiektu oraz osób wyznaczonych przez Organizatora.
- Organizator ma prawo odmówić wjazdu pojazdu, jeżeli jego stan techniczny, zachowanie kierowcy lub inne okoliczności mogą stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa Wydarzenia.
§3. Bezpieczeństwo, alkohol i środki odurzające
- Wszystkich uczestników obowiązuje przestrzeganie przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa oraz poleceń Organizatora.
- Zabrania się prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków, środków odurzających lub innych substancji wpływających na zdolność prowadzenia pojazdu.
- Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających nie będą wpuszczane na teren Wydarzenia.
- Stwierdzenie, że osoba znajdująca się już na terenie Wydarzenia jest pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających, może skutkować jej natychmiastowym wyprowadzeniem i usunięciem z terenu Wydarzenia.
- Osoba, wobec której Organizator podjął decyzję o usunięciu, zobowiązana jest niezwłocznie zastosować się do polecenia i opuścić teren Wydarzenia.
- W przypadku zachowania stwarzającego zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia Organizator może powiadomić ochronę, Policję, służby ratunkowe lub inne właściwe służby.
§4. Ruch pojazdów i bezwzględne zakazy
- Ruch pojazdów podczas Wydarzenia jest dozwolony wyłącznie na terenie oraz w strefach wyznaczonych przez Organizatora.
- Na wyznaczonym terenie Wydarzenia obowiązuje maksymalna prędkość 10 km/h.
- Kierowca zobowiązany jest zachować szczególną ostrożność, dostosować sposób jazdy do warunków oraz ustępować pierwszeństwa pieszym.
- Zabrania się przemieszczania pojazdu poza wyznaczonymi drogami, przejazdami i strefami bez zgody Organizatora.
- Zabrania się uruchamiania silnika pojazdu bez zgody Organizatora, jeżeli Organizator wydał polecenie pozostawienia silników wyłączonych.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz palenia gumy, rozumianego jako celowe doprowadzanie do utraty przyczepności kół w celu obracania ich w miejscu lub wytwarzania dymu.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz driftowania, celowego wprowadzania pojazdu w poślizg oraz wykonywania podobnych manewrów.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz gazowania, rozumianego jako celowe, nadmierne lub nieuzasadnione zwiększanie obrotów silnika bez zgody Organizatora.
- Zabrania się gwałtownych startów, prób prędkości, wyścigów, jazdy slalomem oraz innych niebezpiecznych manewrów.
- Za palenie gumy, driftowanie lub gazowanie przewidziana jest kara umowna w wysokości 5 000 zł za każde stwierdzone naruszenie, na zasadach wynikających z zaakceptowanych warunków uczestnictwa, oraz natychmiastowe usunięcie uczestnika i jego pojazdu z terenu Wydarzenia.
- Naruszenie ograniczenia prędkości do 10 km/h, poruszanie się poza wyznaczonym terenem lub niezastosowanie się do poleceń Organizatora może skutkować natychmiastowym usunięciem uczestnika i pojazdu z Wydarzenia.
- Wyjątki od zakazów określonych w niniejszym punkcie mogą dotyczyć wyłącznie oficjalnych pokazów lub atrakcji przeprowadzanych w specjalnie wyznaczonej strefie, za wyraźną zgodą Organizatora i przy zapewnieniu odpowiednich zasad bezpieczeństwa.
§5. Zasady porządkowe
- Każdy uczestnik zobowiązany jest do utrzymania porządku na terenie Wydarzenia.
- Zabrania się pozostawiania śmieci poza wyznaczonymi pojemnikami.
- Zabrania się niszczenia infrastruktury, oznaczeń, barierek, wyposażenia oraz innego mienia znajdującego się na terenie Wydarzenia.
- Zabrania się blokowania dróg dojazdowych, wyjazdów, przejazdów technicznych, dróg ewakuacyjnych oraz przejazdów przeznaczonych dla służb.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie lub osoby pozostające pod jego opieką.
- Zabrania się zachowań agresywnych, prowokacyjnych, gróźb, bójek oraz innych zachowań mogących stworzyć zagrożenie.
- Uczestnik zobowiązany jest respektować wyznaczone strefy, barierki, oznaczenia oraz polecenia osób odpowiedzialnych za organizację Wydarzenia.
§6. Atrakcje, pokazy i konkursy
- Podczas Horizon Meetup mogą odbywać się konkursy, prezentacje, sesje fotograficzne, pokazy oraz inne atrakcje motoryzacyjne.
- Udział w atrakcjach i konkursach jest dobrowolny.
- Zgłoszenie się do udziału w danej atrakcji oznacza akceptację jej zasad.
- Organizator może wprowadzić odrębny regulamin dla konkretnego konkursu, pokazu, atrakcji lub wydzielonej strefy.
- Organizator ma prawo przerwać atrakcję, pokaz lub konkurencję w przypadku wystąpienia zagrożenia lub naruszenia zasad bezpieczeństwa.
§7. Odpowiedzialność
- Każdy uczestnik odpowiada za swoje zachowanie, pojazd oraz sposób jego użytkowania.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zgubione lub skradzione podczas Wydarzenia, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.
- Każdy właściciel lub kierowca odpowiada za stan techniczny swojego pojazdu.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek swojego działania lub zaniechania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Wjazd pojazdem na teren Wydarzenia nie zwalnia kierowcy z obowiązku zachowania szczególnej ostrożności.
- Usunięcie uczestnika z Wydarzenia nie wyłącza jego odpowiedzialności za wyrządzone szkody.
§8. Społeczność Horizon Meetup
- Społeczność Horizon Meetup obejmuje komunikację internetową oraz spotkania i wydarzenia odbywające się w świecie rzeczywistym.
- Celem społeczności jest integracja miłośników motoryzacji niezależnie od posiadanej marki lub modelu samochodu.
- Każdy członek społeczności zobowiązany jest do zachowania kultury osobistej oraz wzajemnego szacunku.
- W społeczności Horizon Meetup obowiązuje zakaz:
- hejtu, dyskryminacji i obrażania innych osób,
- wyzwisk, gróźb i agresji,
- celowego eskalowania konfliktów,
- prowokowania innych uczestników,
- nawoływania do przemocy lub łamania prawa,
- organizowania nielegalnych wyścigów,
- zachęcania do niebezpiecznych zachowań na drogach,
- publikowania materiałów nielegalnych,
- spamu i celowego zakłócania funkcjonowania oficjalnych kanałów społeczności.
- Żarty i luźna atmosfera są naturalną częścią społeczności, jednak uczestnicy zobowiązani są zachować umiar i szacunek wobec pozostałych osób.
- Konflikty powinny być rozwiązywane prywatnie i w sposób kulturalny.
- Administratorzy Horizon Meetup mają prawo do udzielania ostrzeżeń, usuwania osób z oficjalnych grup oraz odmowy ponownego przyjęcia w przypadku rażącego naruszenia zasad.
- Zachowanie naruszające standardy społeczności może skutkować ostrzeżeniem, wykluczeniem ze społeczności lub zakazem uczestnictwa w kolejnych wydarzeniach Horizon Meetup.
§9. Zdjęcia, nagrania i wizerunek
- Podczas Horizon Meetup mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo dokumentujące przebieg Wydarzenia.
- Materiały z Wydarzenia mogą być publikowane w oficjalnych kanałach Horizon Meetup oraz wykorzystywane do dokumentowania i promowania Wydarzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Uczestnicy mogą wykonywać własne zdjęcia i nagrania pod warunkiem, że nie utrudniają przebiegu Wydarzenia, nie wchodzą do stref zastrzeżonych oraz nie stwarzają zagrożenia.
- Szczególne zasady dotyczące fotografów, operatorów, twórców i innych osób posiadających akredytację określa punkt 10 Regulaminu oraz Umowa Akredytacyjna.
§10. MEDIA, AKREDYTACJE I STAFF
10.1. Akredytacja
- Akredytacja medialna Horizon Meetup przeznaczona jest w szczególności dla fotografów, operatorów wideo, twórców internetowych oraz przedstawicieli mediów.
- O przyznaniu lub odmowie przyznania akredytacji decyduje Organizator.
- Osoba ubiegająca się o akredytację musi mieć ukończone 18 lat, chyba że Organizator określi odrębne zasady dla konkretnej edycji zgodne z obowiązującymi przepisami.
- Przyznanie akredytacji oznacza obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz warunkami określonymi w Umowie Akredytacyjnej.
- Osoba akredytowana ma obowiązek uczestniczyć w briefingu dla mediów, jeżeli taki briefing został przewidziany przez Organizatora.
- Nieobecność na obowiązkowym briefingu może skutkować cofnięciem lub niewydaniem akredytacji.
§10.2. Plakietki MEDIA i STAFF
- Organizator wydaje osobom akredytowanym oraz członkom staffu okołoeventowego imienne plakietki lub identyfikatory.
- Plakietki mogą być oznaczone w szczególności jako:
- MEDIA – fotografowie, operatorzy wideo i twórcy,
- STAFF – obsługa Wydarzenia,
- ORGANIZATOR – osoby odpowiedzialne za organizację i zarządzanie,
- TECHNICAL / CREW – obsługa techniczna,
- VIP / PARTNER – osoby lub przedstawiciele partnerów posiadający odpowiednie uprawnienia.
- Odbiór plakietki następuje w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora.
- Plakietki są przyznawane imiennie i mogą być używane wyłącznie przez osobę, której zostały wydane.
- Zabrania się przekazywania, pożyczania, wymieniania, kopiowania lub udostępniania plakietki osobom trzecim.
- Osoba posiadająca plakietkę MEDIA lub STAFF zobowiązana jest nosić ją w sposób widoczny podczas wykonywania swoich obowiązków oraz przebywania w strefach objętych ograniczonym dostępem.
- Plakietka nie oznacza automatycznego dostępu do wszystkich stref Wydarzenia. Zakres dostępu określa Organizator.
- Organizator może w każdej chwili zażądać okazania plakietki i potwierdzenia uprawnień danej osoby.
- Utrata lub uszkodzenie plakietki powinna zostać niezwłocznie zgłoszona Organizatorowi.
- W przypadku cofnięcia akredytacji lub uprawnień STAFF Organizator może zażądać natychmiastowego zwrotu plakietki.
10.3. Bezpieczeństwo MEDIA i STAFF
- Osoby MEDIA oraz STAFF zobowiązane są do zachowania szczególnej ostrożności.
- Osoby te mogą przebywać wyłącznie w strefach, do których posiadają odpowiednie uprawnienia.
- Zabrania się przebywania w strefach MEDIA lub STAFF pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.
- Podczas wykonywania zdjęć lub nagrań należy stale obserwować ruch pojazdów i sytuację w najbliższym otoczeniu.
- Jeżeli konieczne jest przejście przez wyznaczoną trasę ruchu pojazdów, należy zrobić to z zachowaniem szczególnej ostrożności i możliwie szybko.
- Zabrania się siedzenia, kucania lub klęczenia w miejscu ruchu pojazdów albo w innym miejscu, w którym taka pozycja może powodować zagrożenie lub ograniczać widoczność.
- Osoby MEDIA i STAFF zobowiązane są bezwzględnie wykonywać polecenia Organizatora oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
- Organizator może w każdej chwili nakazać opuszczenie określonej strefy.
10.4. Sprzęt fotograficzny, filmowy i drony
- Zabrania się pozostawiania statywów, kamer, plecaków i innego wyposażenia w miejscach przeznaczonych do ruchu pojazdów.
- Sprzęt fotograficzny i filmowy nie może utrudniać ruchu uczestników ani pojazdów.
- Montaż kamer sportowych lub innego sprzętu na pojazdach wymaga zgody właściciela lub kierowcy pojazdu oraz musi odbywać się w sposób bezpieczny.
- Podczas Wydarzenia obowiązuje zakaz wykonywania lotów dronami bez wcześniejszej zgody Organizatora.
- Zgoda Organizatora nie zwalnia operatora drona z obowiązku posiadania wymaganych uprawnień i przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących wykonywania lotów.
10.5. Obowiązek przekazania materiałów
- Osoba posiadająca akredytację medialną Horizon Meetup zobowiązana jest do przekazania Organizatorowi zdjęć, nagrań wideo lub innych materiałów wykonanych podczas Wydarzenia, jeżeli taki obowiązek wynika z przyznanej akredytacji lub Umowy Akredytacyjnej.
- Materiały muszą zostać przekazane w terminie określonym w Umowie Akredytacyjnej.
- Umowa Akredytacyjna może określać w szczególności:
- minimalną liczbę przekazywanych zdjęć,
- zakres nagrań wideo,
- wymaganą jakość i rozdzielczość,
- format plików,
- termin przekazania,
- sposób przekazania materiałów,
- zasady publikacji,
- zasady dotyczące watermarku,
- zakres praw udzielanych Horizon Meetup.
- Nieprzekazanie wymaganych materiałów w ustalonym terminie może skutkować odmową udzielenia akredytacji podczas kolejnych wydarzeń Horizon Meetup oraz konsekwencjami określonymi w Umowie Akredytacyjnej.
10.6. Prawa Horizon Meetup do zdjęć i nagrań
- Osoba akredytowana zobowiązana jest posiadać prawa umożliwiające jej przekazanie Horizon Meetup materiałów wykonanych w ramach akredytacji.
- Horizon Meetup uzyskuje prawo do korzystania z przekazanych materiałów w zakresie wynikającym z Umowy Akredytacyjnej.
- Umowa Akredytacyjna może przewidywać udzielenie Horizon Meetup szerokiej licencji albo przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów na określonych w niej polach eksploatacji.
- W zakresie określonym Umową Akredytacyjną Horizon Meetup może wykorzystywać przekazane zdjęcia, filmy i inne materiały w szczególności:
- w mediach społecznościowych,
- na stronach internetowych,
- w reklamach,
- w materiałach promocyjnych,
- w relacjach z Wydarzenia,
- przy promocji kolejnych edycji,
- w materiałach dla partnerów,
- w materiałach drukowanych,
- w rolkach i krótkich filmach,
- w filmach promocyjnych i podsumowaniach,
- w galeriach i grafikach,
- w innych materiałach promujących markę i wydarzenia Horizon Meetup.
- W granicach udzielonych praw Horizon Meetup może dokonywać technicznego dostosowania materiałów, w szczególności kadrowania, skalowania, kompresowania, zmiany formatu, przygotowywania fragmentów filmów oraz dostosowywania materiałów do poszczególnych platform.
- Szczegółowe pola eksploatacji, czas, terytorium, odpłatność lub nieodpłatność oraz zakres uprawnień do modyfikowania materiałów określa Umowa Akredytacyjna.
10.7. Watermark Horizon Meetup i oznaczenie autora
- Materiały przygotowane i przekazywane jako oficjalne materiały Horizon Meetup, jeżeli mają zawierać znak wodny, powinny posiadać oficjalny watermark Horizon Meetup.
- Oficjalny watermark może zostać nałożony przez autora zgodnie z wytycznymi Organizatora albo przez Horizon Meetup po otrzymaniu materiałów.
- Bez wcześniejszej zgody Organizatora na oficjalnej wersji materiałów przeznaczonej dla Horizon Meetup nie należy umieszczać dodatkowych watermarków lub logotypów konkurujących z oznaczeniem Horizon Meetup.
- Autor zdjęcia lub nagrania może zostać oznaczony w publikacji poprzez:
- oznaczenie jego profilu,
- podpisanie autora w opisie,
- wskazanie autora materiału,
- dodanie autora jako współtwórcy publikacji,
- inną formę uzgodnioną z Organizatorem.
- Oznaczenie autora nie musi stanowić elementu watermarku umieszczonego bezpośrednio na zdjęciu lub nagraniu.
- Dodanie fotografa, operatora lub twórcy jako współtwórcy publikacji nie ogranicza zakresu praw Horizon Meetup wynikających z Umowy Akredytacyjnej.
10.8. Cofnięcie akredytacji lub uprawnień
- Osoba akredytowana, która nie stosuje się do Regulaminu, zasad bezpieczeństwa lub poleceń Organizatora, może zostać natychmiast pozbawiona akredytacji.
- Cofnięcie akredytacji oznacza utratę prawa do przebywania w strefach przeznaczonych dla mediów.
- Organizator może odebrać plakietkę MEDIA lub STAFF osobie, która utraciła swoje uprawnienia.
- Rażące lub powtarzające się naruszanie zasad może skutkować odmową przyznania akredytacji lub możliwości współpracy przy kolejnych wydarzeniach Horizon Meetup.
- Jeżeli zachowanie osoby akredytowanej lub członka STAFF stwarza zagrożenie, Organizator może nakazać jej natychmiastowe opuszczenie Wydarzenia.
§11. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu, godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz sposobu organizacji Wydarzenia.
- Niestosowanie się do niniejszego Regulaminu może skutkować natychmiastowym usunięciem z terenu Horizon Meetup.
- Osoba usunięta z Wydarzenia z powodu naruszenia Regulaminu może utracić prawo do ponownego uczestnictwa w kolejnych wydarzeniach Horizon Meetup.
- Organizator zastrzega sobie prawo do aktualizacji i uzupełniania Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.
- W kwestiach organizacyjnych nieuregulowanych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
- Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników od momentu wejścia lub wjazdu na teren Wydarzenia.